概述:
設備管理運維系統方案旨在構建一個以“工單為驅動、以設備為核心、以客戶為中心”的智能化運維管理平臺,打通從設備檔案、安裝服務、故障報修到統計分析的全業務流程閉環。
盛興源設備管理運維系統,可視化大屏內部信息更新
設備運維管理系統(EOMS)一體化解決方案
一、 方案目標與核心價值
本方案旨在構建一個以“工單為驅動、以設備為核心、以客戶為中心”的智能化運維管理平臺,打通從設備檔案、安裝服務、故障報修到統計分析的全業務流程閉環。
核心價值:
·提升服務效率:實現工單自動化流轉、移動化作業,大幅縮短響應與維修時間。
·保障服務質量:標準化作業流程(SOP)、知識庫支撐,確保服務過程規范、結果可追溯。
·優化管理決策:通過多維數據統計,洞察設備健康狀態與運維成本,為預防性維護與采購決策提供數據支持。
·增強客戶體驗:為客戶提供便捷的報修入口、透明的進度追蹤通道,提升客戶滿意度與粘性。
二、 系統整體業務架構
系統圍繞“一個中心、兩條主線”構建:
·一個中心:設備全生命周期數據中心。每臺設備擁有唯一數字身份(關聯二維碼),貫穿入庫、安裝、巡檢、維修、報廢全過程。
·兩條主線:
1. 服務執行線:`客戶服務請求 (小程序) -> 生成工單 -> 智能派單 -> 工程師接單處理 (APP) -> 客戶確認與評價。
2. 管理優化線:`全流程數據沉淀 -> 多維度統計與分析 (PC) -> 優化服務策略、設備選型與庫存備件。
三、 核心功能模塊詳細設計
1. 客戶服務模塊
·功能描述: 管理服務合作單位信息,作為所有服務活動的基礎。
·具體功能:
1.單位檔案庫:記錄單位基本信息、地址、聯系人、服務等級協議(SLA)。
2.設備關聯:可視化展示該單位名下所有設備清單及狀態。
3.服務歷史總覽:快速查詢為該單位提供的所有安裝、維修、巡檢歷史記錄。
4.用戶端體現:PC后臺進行管理;小程序/APP端可快速查看所屬單位信息。
2. 產品信息模塊
·功能描述: 建立完整的設備知識庫與數字化檔案。
·具體功能:
1.設備型號庫:管理設備品類、型號、技術參數、操作手冊、電路圖等。
2.單臺設備檔案:通過掃碼或序列號綁定,記錄每臺具體設備的出廠信息、安裝日期、保修期、歷次服務記錄。
3.二維碼管理:為每臺設備生成唯一二維碼,張貼于設備顯著位置,作為現場數字化入口。
4.用戶端體現:PC后臺維護完整信息;工程師APP掃碼即可查看該設備所有信息;客戶小程序可查看自有設備基礎信息。
3. 安裝設備模塊
·功能描述:規范設備上線的初始化服務流程。
·具體功能:
1.安裝工單創建:基于銷售或計劃創建安裝任務,指定工程師、預約時間。
2.移動化現場作業:工程師通過APP接收任務,導航至現場,執行標準化安裝步驟,并通過拍照、填寫表單、客戶電子簽名等方式提交安裝報告。
3.檔案自動關聯:安裝完成后,系統自動更新設備狀態為“在用”,并將安裝報告歸檔至該設備檔案及客戶單位名下。
4.用戶端體現:工程師APP為核心操作端;PC后臺進行任務派發與驗收;客戶可通過小程序收到安裝完成通知。
4. 故障統計與診斷模塊
·功能描述:實現故障的快速響應、標準化修復與深度分析。
·具體功能:
1.標準化故障庫:建立“故障現象-可能原因-解決方案”結構化知識庫。
2.智能輔助診斷:工程師上報故障時,系統可根據關鍵詞或選擇的現象,推薦常見原因與處理步驟。
3.多維統計分析:
設備維度:哪些型號/批次故障率最高?
故障維度:最常見故障類型、根本原因是什么?
時間/單位維度:故障發生趨勢如何?哪些單位服務請求最頻繁?
成本分析:維修成本(工時、備件)統計。
4.可視化報表:在PC后臺提供Dashboard,以圖表形式直觀展示以上分析結果。
5.用戶端體現:故障庫與診斷輔助嵌入工程師APP工單處理環節;所有數據統計與分析集中在PC后臺。
5. 工單中心(系統核心樞紐)
·功能描述:全流程、可視化管理和追蹤所有服務請求。
·具體功能:
1.多渠道創建:客戶(小程序自主報修)、客服(PC后臺代客創建)、系統(根據計劃自動生成巡檢單)均可創建工單。
2.靈活派單:支持自動派單(根據位置、技能、忙閑狀態)與手動派單。
3.全流程進度追蹤:
工程師端(APP):接單、出發、到達、開始維修、等待備件、完成等狀態實時更新。
客戶端(小程序):像查快遞一樣實時查看工單狀態、工程師位置與聯系方式。
管理端(PC):全局工單看板,監控所有工單狀態、超時預警(SLA管理)。
4.閉環評價:工單完成后,客戶可對服務進行評分與評價,完成服務閉環。
5.用戶端體現:小程序、APP、PC三端協同,圍繞同一張工單進行不同角色的操作與信息共享,實現流程透明。
四、 多終端協同設計與角色分工
微信小程序端是使用方的服務入口,可執行掃碼報修、查看進度、評價服務等功能,還可以查看設備的信息和服務歷史。輕量、免安裝、使用門檻低,是連接客戶的觸手。
工程師APP端給現場運維的工程師使用,接收并處理安裝、維修、巡檢工單。掃碼識設備、查閱資料、填寫報告、溝通協作、工時記錄、知識庫查詢。移動化、離線支持、強交互,是提升現場效率的關鍵。
PC管理后臺給管理員、調度員、決策者進行客戶、設備、員工、工單的全功能管理,監控工單派發、狀態查看以及資源調度,并有深度圖表數據統計、報表的生成與導出。管理員可進行分配權限、流程創建以及基礎數據配置。后臺功能全面、信息密集、操作高效,是運營管理的大腦。
本方案通過“工單中心”串聯服務流程,以“設備二維碼”作為數字孿生錨點,利用“小程序、APP、PC”三端覆蓋所有角色,構建了一個端到端的設備運維管理閉環。該系統不僅能解決當前運維服務中的“響應慢、過程黑、分析難”痛點,更能為企業積累寶貴的設備資產數據,為未來的智能化決策與服務創新奠定堅實基礎。
(注:本方案為通用性描述,具體實施時需根據用戶單位實際業務需求、預算及現有基礎設施情況進行詳細調研與定制化設計。)

